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2026年最佳AI生產力應用程式,助您完成任務

Yi

Yi

SEO Expert & AI Consultant

2026年最佳AI生產力工具

人工智慧 (AI) 不只是默默跑到我們生活裡而已,其實有點像是整個闖進來,然後開始改變我們幾乎每一個生活細節。從幫忙自動化那些每天重複又無聊的日常任務,到把精確度拉高、節省超多時間,AI 說真的有點像直接在改寫遊戲規則的東西。尤其是放在生產力應用程序上,AI 真的造成很大的影響,整個工作方式都被它慢慢牽著走了。

生產力應用程序的演變

以前那種生產力應用程序只拿來當待辦事項列表啊,或者純粹提醒一下行程的年代,其實已經早就過去了。現在的生產力應用程序變得更聰明、更直覺,有點像一個會思考的平台,能夠:

  • 幫你撰寫內容
  • 幫忙分析數據
  • 甚至可以執行實時SEO審核

這些東西已經不只是什麼額外的附加功能而已,而是那種,嗯,讓整個工作流程變得順暢不可缺少的一部分。

為什麼要選擇基於AI的生產力工具?

其實基於AI的生產力工具真的可以大幅提高效率。像是,你可以很快就寫出一篇SEO優化文章,或者讓聊天機器人幾乎是全天候在幫你處理客戶的各種問題。這就是AI的價值啊,說真的還蠻驚人的。

適合各行各業的AI

AI現在已經不再只是科技專家或大型企業才有的特權了。各種領域的專業人士,其實都在慢慢用這些工具。你是不是也覺得有點共鳴,像是:

  • 做營銷的你,老是卡在內容創作不知道怎麼寫?
  • 當作家被一堆資訊淹沒,看到信息洪流整個頭很昏?
  • 身為企業家,常常覺得事情太多,超想要更好組織一切?

其實不管你的職業是什麼,基本上都能找到一款AI應用程序,讓你的工作日變得比較輕鬆一點,真的會省下不少力氣。

準備迎接未來嗎?

那麼,你覺得自己真的準備好要走進這個充滿活力的A生產力應用程序世界了嗎?在那裡,我們在2026年的工作方式,可能會被整個重新定義。好,我們就慢慢來,一起看看這六款超實用的應用程序,它們真的可以大大提升你的效率,讓你在更短的時間裡,把更多事情搞定,甚至還有點餘裕休息一下。

1. Junia AI

Junia AI的內容編輯器實時顯示文章的SEO分數,同時提供改進建議。

跟Junia AI一起,真的可以有點像是在提前體驗內容創作的未來

Junia AI會整個改變你的內容創作流程。這個創新的AI生產力應用程式,把創造力跟SEO優化很順地結合在一起,有點像是一次拿到兩種好處:內容寫起來可以很吸引人,又同時比較容易在搜尋引擎上排到前面。說白一點,就是讓你寫東西更輕鬆,效果又比較好。

您的AI驅動個人寫作助手

Junia AI其實不只是個工具而已,它比較像是你的個人寫作助手。靠著那些很先進的演算法,這款AI生產力應用程式可以很輕鬆就幫你寫出SEO友好的文章,在一堆內容生成器裡面還蠻顯眼,算是有自己的一套。

你不用再一直煩惱關鍵字到底要放哪裡、密度夠不夠這種小細節。Junia AI會把SEO自然地融入你的內容裡,又不會把整個文章的流暢度搞壞,讀起來還是很順。很適合拿來寫那種既有吸引力,又已經準備好可以被搜尋引擎收錄的文章。

現在人工智慧真的在徹底改變我們每天的工作流程、團隊協作方式,還有內容創作這些東西。像Microsoft 365 Copilot這類工具慢慢整合進企業的日常運作之後,團隊就能更有效率地一起工作,很快就能生成會議記錄、報告、還有其他那些很重要的文件。另外,雲解決方案提供商(CSP)計劃也在推企業使用更先進的AI代理,這些AI代理可以自動化很多重複性的任務,把員工的時間解放出來,讓大家可以多花點心力在比較有創造性的工作上。這些趨勢不只是在提升生產力,也慢慢改變我們對「工作」這件事本身的看法,讓智慧化變成一種新的日常。

實時SEO內容審核

Junia AI 的厲害地方其實不只是內容創建而已。這款 AI 生產力工具還有一個很實用的實時SEO內容審核功能,會透過它的AI驅動的內容編輯器,即時給你關於你的 SEO 得分的回饋。意思就是說,你可以在發佈之前,邊寫邊看需要調整哪裡,慢慢改到自己滿意,這樣每篇文章基本上都可以維持在一個很好的狀態。

說真的,為什麼還要在外部編輯器上多花時間跟資源,明明已經有實時審核功能可以用?還有,為什麼要一直給你的寫作團隊增加壓力和工作量,而不是直接用自動化的方式幫你做個性化內容生成呢?想一想就知道,其實可以輕鬆很多。

更簡單的寄生SEO整合方式

Junia AI其實不只是那種普通的內容生成器而已,它比較像是一個完整的工具,專門設計來徹底改變你在做寄生SEO時的想法和做法。靠著AI的能力,你可以用以前根本想不到的速度,去批量生產那些獨特、有吸引力、而且還有做好搜尋引擎優化的內容。

批量生產獨特內容

一天裡面就要做出數十篇博客文章嗎?那Junia AI真的就很適合你。它的演算法蠻先進的,可以很快就生成一大堆獨特的文章。每一篇文章都有自己的內容,不會感覺是複製貼上那種,而且也寫得蠻吸引人,還會特別調整過,讓SEO表現可以達到比較好的效果。

一鍵發佈

在現在這種數位時代,大家都知道時間真的超重要,所以Junia AI有提供一鍵發佈這個功能,可以直接把內容發到像是WordPressMedium這些很常見的博客托管平台。你只要點一下就好,你的新內容就能上線開始幫你吸流量了。

寄生SEO的終極工具

寄生SEO其實是一種比較進階的策略,是利用高權威的網域來幫你提升搜尋引擎排名。這一套做法說真的很強,但同時也有點複雜,不過,除非你有在用Junia AI。因為它把很多複雜功能都整理得比較簡單,加上一整套流程都幫你弄好了,這個AI生產力應用程式就變成一個很有價值的工具,可以讓你比較輕鬆去執行有效的寄生SEO策略。

有了Junia AI幫你處理寄生SEO整合那些很麻煩的細節之後,你就可以比較放心去專注在事業上其他比較重要的部分,同時又能維持不錯的線上曝光度。

把Junia AI當成你首選的AI生產力工具來用,其實好處還蠻明顯的:

  1. 可以很快就創建出有吸引力又符合SEO規則的內容
  2. 能立即看到關於你SEO表現的一些回饋
  3. 可以根據即時數據去微調、優化你的內容策略
  4. 騰出更多時間,留給其他創意發想或你想做的事

在這個數位時代,大家都說時間就是金錢,你越快生出高品質的內容,就可以越早跟你的受眾互動,然後更快達成你的目標。

有了Junia AI,創意跟SEO其實是可以一起配合工作的,你可以比較輕鬆又有效率地寫出博客文章、產品描述,甚至是社交媒體更新內容,不用再卡很久。

使用Junia AI作為AI生產力應用程式的優缺點

優點:

  • 流暢的工作流程:自動化內容生成真的可以省下很多很多時間,這些時間就能拿去做比較重要、比較有策略性的事情,而不是一直卡在打字上。
  • SEO優化:裡面有集成的實時SEO審核功能,所以基本上每一篇文章在發出去前,都已經幫你把搜索引擎可見性準備好,等於是少操一點心。
  • 優質內容:雖然是自動化在產生內容,不是人手打的,可是做出來的東西還是滿豐富、滿有趣的,而且讀起來也蠻自然、蠻流暢,不太會有那種機器味太重的感覺。

缺點:

  • 有限的靈活性:雖然AI寫手在自動生成文章這一塊表現其實很不錯,但有時候你就是會覺得,還是需要一點人類自己的創造力,來加一些比較獨特、個人風格的東西進去,不然會有點像。
  • 定價:對小型企業或是個人博客來說,Junia AI這款AI生產力工具的價格可能會覺得有點高,有時候就會猶豫一下要不要長期用。

2. Notion

Notion的登陸頁面

Notion 這個名字,在生產力應用程序這一塊,幾乎可以說是跟「革命」黏在一起了。它是一個很強的全能型、AI驅動工具,真的什麼都想包進去。透過把 AI 寫作功能直接塞進筆記裡,Notion有點重新定義了「做筆記」這件事,變成一款很有火力的 AI 生產力應用程序。

如果拿來跟其他那些領先的 AI 生產力應用比一下,比如 ChatGPT、Claude 和 Gemini,Notion 最特別的大概就是它那種整合能力吧,在整理資訊跟團隊協作上特別顯眼,而且用起來就很一體。舉個例子,Notion 的 AI 寫作助手可以幫你快速生出清楚的會議記錄,或是條理分明的項目計劃,不用自己慢慢敲。而 ChatGPT 就比較像是那種適合長時間聊天、做深入對話式寫作,或是你想到什麼問題就立刻丟進去問、馬上拿答案的工具。

另外一邊,Claude 在處理比較複雜的文本分析時表現就很不錯,像長篇內容的理解啊之類的。而 Gemini 則是因為它很強的數據視覺化功能而有名,資料一多的時候就特別好用。

再來,Notion 還能跟其他工具整合在一起,比如 Google 日曆、Trello 這些,所以在管理任務還有時間安排上會變得更順手,也更高效一點。總之,如果你現在正在找一個可以全方面把工作效率拉高的 AI 生產力工具,Notion 基本上真的蠻值得放進口袋裡好好考慮一下。

使用Notion簡化複雜性

以後想寫下一個突然冒出來的想法,不用再在那邊發呆、不知道要開哪個軟體。也不用一直在不同應用程式之間跳來跳去,什麼筆記、任務管理、寫作分開處理。有了Notion之後,這些麻煩基本上就可以說,差不多是過去了。

你可以想像一下,就好像身邊一直有一個很聰明的小助手,隨時在旁邊等著幫你把靈感記下來。這其實就是Notion的創新筆記功能在做的事。它不只是單純幫你記錄想法而已,還會去「懂」你的內容,幫你整理,然後在需要的時候,甚至會給你一些改進建議,讓這款AI生產力工具的可用性變得更高更順手。

它帶來的好處真的不少:

  • 即時捕捉靈感
  • 高效組織筆記
  • 通過智能建議提升創造力
  • 消除多個應用程序的需求

不過呢,重點還不只這些!

隨著AI生產力工具一直在進步,像ChatGPT 5Claude 4.5 Sonnet這種最新趨勢,其實正在慢慢改變我們平常怎麼工作、怎麼創作,可以說真的是重新定義整個流程。

利用Notion的AI寫作能力釋放創造力

真正有點像改變遊戲規則的,就是Notion的AI寫作能力。你可以想像一下,好像身邊多了一位私人作家一樣,他大概知道你想說什麼,也知道要怎麼幫你把話說得更好、更順。這個功能可以用幾種方式來提升你的生產力:

  • 根據您的輸入來撰寫文章、博客帖子或報告,就算只給一點點想法也可以延伸
  • 提供建議編輯,幫你提高可讀性和SEO優化,讓內容在搜尋引擎上表現更好
  • 可以很快又蠻有效率地生成內容,省下不少時間

所以整體來說,這款AI生產力應用程序真的可以蠻有效地滿足您的寫作需求。

幫助各領域專業人士

對於博主、營銷人員、作家和SEO專業人士來說,Notion其實就有點像一個貼身的數字助手,可以幫他們處理很多日常瑣碎或重複的事情:

博主可以把更多心力放在真正的創作這件事上,因為Notion可以幫忙處理寫作的部分。只要丟出指定的關鍵詞或主題,它就能透過基於AI的博客文章生成器先幫你草擬好博客文章。

營銷人員也能很輕鬆地用Notion來產出吸引人的營銷內容,或者慢慢去規劃整體策略,邊寫邊改那種。

作家可以把Notion當成頭腦風暴的好夥伴,用來隨手記下靈感、整理素材,然後再一步一步去打磨、改進自己的想法。

SEO專業人士則可以善用Notion的AI寫作功能,很快就生出一堆SEO友好的內容,不用每篇都從零開始。

在這個時間就是金錢、真的一分一秒都很趕的世界裡,Notion做為一個AI生產力工具,既能幫你省時間,也能幫你省錢。它可以讓你的工作流程更簡單,整體效率也會提升不少。所以,還在猶豫什麼呢?就從今天開始,跟Notion一起迎接那種更有生產力的未來吧!

Notion的優缺點

跟其他工具一樣,Notion當然也有自己的優點,嗯,也有一些可以再加強的地方。大概說一下:

優點:

  • **全能工具:**Notion是一個綜合平台,把筆記、任務管理和AI寫作功能都放在一起,所以很多事情其實在一個地方就能搞定。
  • **智能建議:**A寫作功能不只會幫你草擬內容,還會給出一些讓文章更好讀、還有做SEO優化的改進建議,算是蠻貼心的。
  • **多功能性:**Notion可以滿足很多不同職業的需求,像博主、營銷人員、作家、SEO專業人士等等,各種專業人士基本上都能用得上。
  • **節省時間:**透過這款AI生產力應用程序來自動化一部分寫作流程,Notion能幫你省下不少時間,可以把心力留給其他更有創意的事情。

缺點:

  • **學習曲線:**因為Notion功能真的蠻齊全的,東西多到有點嚇人,初學者一開始可能會覺得有點手忙腳亂。不過用久一點,慢慢熟悉之後,整個平台的操作其實會變得比較順手。
  • **自定義限制:**雖然Notion提供了很多好用的功能,但跟那些專門只做某一種任務的工具比起來,在自定義方面有時候會覺得還是有一點點限制,沒辦法做到完全想像中的那麼細。

3. Surfer SEO

Surfer SEO內容編輯器顯示文章的SEO評分。

""使用AI生產力工具,沖浪SEO浪潮從未如此輕鬆!"

先來認識一下Surfer SEO。這是一款滿有趣、也算蠻前衛的AI生產力工具,主要就是用先進的人工智慧,去改變我們平常在寫內容、還有做內容優化的方式。

你可以想像,它有點像一個專屬小助手,嗯,就在你旁邊那種,不只會幫你一起寫內容,還會順便幫你確認這些內容,有沒有乖乖準備好可以拿去衝搜尋引擎排名。身為一個AI生產力應用程序,Surfer SEO大概就是在做這件事。從關鍵字密度、到元標籤這些細節,這款AI生產力工具幾乎都幫你顧到了,讓你可以更有效率去生出有機會在SERP裡一路往上爬的內容。

Surfer SEO的功能

  • 關鍵字優化:Surfer SEO算是你的AI生產力應用程序,它會幫你分析你選好的關鍵字,然後建議要怎麼在文本裡面放在最剛好的位置。感覺就有點像,你的生產力工具裡面偷偷住了一位專業SEO顧問一樣。
  • 內容編輯器:你可以直接用它內置的編輯器來寫文章,不管是比較有故事感的內容,還是比較制式的說明文,它都會即時給你SEO參數的回饋。你是在寫博客文章,還是寫電子商務產品描述都可以,Surfer SEO這個編輯器用起來蠻直覺的,也算是蠻輕鬆就能幫你創建優化過的內容。
  • SERP分析器:這個功能會讓你看到那些排名在前面的頁面,到底是做對了什麼。你可以慢慢研究這些頁面,然後把裡面那些已經被證明有效的策略,學起來再放進你自己的內容裡使用。

像專業人士一樣優化您的內容

Surfer SEO不只是幫你寫內容而已,它其實也會幫你做優化。你在寫文章的時候,它那個即時的SEO審核功能就會一邊掃描,一邊給你提示,等於是邊寫邊微調。這個工具會看你的草稿內容,然後丟出一些實際可以改的建議,幫你提升SEO潛力,而且還是當作一個滿可靠的AI生產力應用程序在跑。

比方說,它可能會叫你把關鍵字密度調高一點或降一下,或是建議你拉長文章、縮短文章、改一下元描述,或者再補一些相關圖片和鏈接之類的。這些建議都是根據那些跟你選的關鍵字相關、排名很高的頁面的數據來的,所以就比較能確保你的內容在搜尋結果裡是有競爭力的。

為什麼要選擇Surfer SEO當成你的AI生產力應用程序?

對內容創作者、部落客,還有行銷人員來說,Surfer SEO真的有蠻多好處的:

  • 效率:你可以在不用一直切換好多工具、也不用每次都去問SEO專家的情況下,就把內容優化好。這些功能全都塞在同一個強大的AI生產力工具裡面,算是蠻方便的。
  • 競爭優勢:透過分析那些排名很前面的頁面,Surfer SEO會讓你比較清楚知道他們在用什麼成功的策略,然後你就可以學起來,甚至有點模仿。
  • 排名提升:當內容被好好地優化之後,在搜尋引擎上的可見性通常就會變好,接著就有機會帶來更多的流量,還有轉換率也會跟著提升。

說到底,Surfer SEO其實不只是個工具而已;有點像是一塊由AI驅動的衝浪板,讓你可以比較有自信、也比較有風格地去駕馭整個SEO的浪潮。從創建吸引人的內容,到確保它對搜尋引擎是友善的,這款AI生產力應用程序基本上都能幫你顧到。

使用Surfer SEO作為AI生產力工具的優缺點

優點:

  • 全面的SEO分析:Surfer SEO算是提供蠻完整的一套功能,可以用來優化搜尋引擎上的內容。像是詳細的關鍵字分析、即時的SEO回饋,還有SERP洞察這些都有,所以整體看起來還蠻齊全的。
  • 易於使用:它的介面算蠻直覺的,設計也偏向使用者友善,所以就算是剛接觸AI生產力應用程序的新手,基本上也可以很快上手Surfer SEO,不會卡太久。
  • 效率:因為這個工具把內容優化需要用到的大部分功能都集中在同一個地方,所以整體工作流程就會比較順,生產力也就跟著提高不少。

缺點:

  • 學習曲線:雖然Surfer SEO原本是想做成好上手的工具,不過如果你想真的把裡面所有功能都用得很順、很有效率,老實說還是需要花一點時間去摸索。
  • 成本:跟市場上其他類似工具相比,Surfer SEO的價格可能看起來有點偏貴。可是如果把它作為AI生產力應用程序所提供的那些強大功能一起考慮進去,其實很多用戶還是覺得這樣投資是值得的。

4. PDF.ai

PDF.ai 總結 PDF 文件

來認識一下 PDF.ai 吧,這算是一款蠻厲害、蠻突破性的 AI 生產力工具,它可以讓你直接跟文檔「聊天」。你有沒有那種感覺,就是有時候一大堆文字在那邊,然後你只想在幾秒鐘內抓到重點或有價值的數據?或者說,你其實很希望可以像傳簡訊一樣,隨口打一打就能跟你的 PDF 文件互動?

用了 PDF.ai 之後,很多以前那種又累又煩的數據提取工作,就不用再自己慢慢找、慢慢翻。它真的可以幫你省掉那些繁瑣的手動搜尋。整體來說,這款 AI 生產力應用程式會徹底改變你和文檔互動的方式,有點像是把冷冰冰的 PDF 變成一個可以對話的工具一樣。

AI 在文件分析中的力量

這款創新的 AI 生產力應用程序,其實就是用人工智能 (AI) 來幫你分析還有提取你 PDF 文件裡面的資訊。以前還要一頁一頁翻,真的很麻煩,現在這些事基本上都過去了;你只要直接問 PDF.ai 問題,它就會把你需要的詳細信息整理好給你看。

想像一下,你真的可以像聊天一樣跟你的文件對話,隨口問一句像是「作者是誰?」或者「第二章的要點是什麼?」之類的問題。用上 PDF.ai 之後,這些事情不只是做得到,而且說真的,還挺輕鬆的,幾乎一點壓力都沒有!

PDF.ai的主要優勢

其實這個基於AI的生產力工具,厲害的地方不只是那個好用的聊天功能而已,還有很多其他優點:

  • 高效數據提取:可以很輕鬆就從你的文檔裡抓出表格、圖像,或是你想要的特定文本片段,不用自己慢慢拉著找。
  • 節省時間:真的可以跟在冗長報告裡花好幾個小時找一個小細節說再見。你只要輸入簡單查詢,PDF.ai通常就能在幾秒鐘內把資訊幫你找出來。
  • 提高生產力:因為它會自動幫你處理數據提取和搜索這種比較重複的任務,所以專業人士就可以把時間留給那些比較需要獨特人類觸感、還有創造力的工作,這樣整體效率就自然上來了。

誰可以從PDF.ai中受益?

那,到底是誰可以從這個現代的 AI 生產力工具裡面受益呢?其實說白了,幾乎是每個人都可以啦!下面就簡單舉幾個在不同領域裡的用例給你看:

  • 作家可以很快就從各種綜合研究論文裡提取引用或參考資料,不用一篇一篇慢慢翻。
  • 市場營銷人員可以比較輕鬆地,從那些很密集的市場研究報告裡挖出重點見解,不再那麼頭大。
  • 社交媒體影響者也能快速從行業報告裡找到關鍵統計數據或重要的事實,然後放進他們的內容裡。

PDF.ai的時候,你其實不只是單純在瀏覽你的PDF文件,而是有點像在跟它們聊天一樣,在進行一種有生產力的對話。這款AI生產力工具真的可以改變我們跟文檔互動的方式,讓數據提取和搜尋這些任務變得超級簡單、幾乎輕而易舉。所以,嗯,為什麼還要等呢?就從今天開始,試著跟你的PDF文件對話看看吧,搭配這款AI生產力應用程序使用!

PDF.ai的優缺點

跟其他工具一樣,PDF.ai也不是完美的,它有自己一套優勢和劣勢這樣。我們就來稍微仔細看一下:

優點

  1. 高效數據提取:就像前面提到的,這個工具可以讓你很快從文檔裡抓出你要的特定數據,比如表格啊、圖像啊,或者是某一小段文字這樣。
  2. 節省時間:它可以明顯減少你在一堆很長的報告裡慢慢翻、慢慢找某些細節所花掉的時間。
  3. 提高生產力:透過把那些很繁瑣、很重複的工作自動化,

5. ChatGPT

ChatGPT,有點像是你的新AI生產力工具,嗯,就隨時可以拿來用的那種。這個聊天機器人是OpenAI開發的,主要就是利用很先進的機器學習技術,去理解人類輸入的內容,然後再用比較適當、而且有考慮上下文的方式來回應你,整體來說還滿像在跟真人聊天的。

ChatGPT能做什麼?

ChatGPT是一款超多功能的AI生產力應用程序,用途真的很多。簡單講,它有點像是你同時請了一個個人助理、客戶服務代表,還有一個幫你想點子的創意作家在旁邊一樣!

下面隨便整理一下,幾個ChatGPT的常見應用:

  • 客戶支持:可以利用ChatGPT來提升您的客戶支持體驗。這款AI生產力工具能理解客戶的問題,然後給出還算蠻準確的回答,這樣就不太需要死板的模板回覆,或讓客戶在那邊等很久才能有人回應。
  • 內容創作:寫不出東西、寫作障礙很嚴重的時候嗎?ChatGPT可以幫你很多。身為一款AI生產力應用程序,它可以幫你替下一篇博客文章或社交媒體更新想點子,甚至如果你懶得寫,它也能直接幫你產生整段文字。
  • 教育:在教育的場景裡,ChatGPT可以提供各種主題的資訊,還能在作業或是專題研究上給你一些協助,像是解釋概念、幫你理清思路之類的。

為什麼要使用ChatGPT?

ChatGPT其實算是很多行業專業人士很理想的AI生產力工具啦。簡單說,就是工作上常常會用到。下面是幾個你可能會想要試著用看的原因:

  • 效率:用ChatGPT來自動處理像是回應客戶查詢、幫忙想內容創意這類重複的任務,讓你可以比較專心去做其他更重要的事情,不用一直被打斷。
  • 準確性:因為它是用比較先進的人工智慧技術做出來的,所以通常可以給出還蠻準確的回答,雖然偶爾還是要自己再確認一下。
  • 24/7可用性:跟人不一樣,這款AI生產力應用程序不需要睡覺也不會請假,基本上你什麼時候需要支援或協助,都可以叫它出來幫忙。

在現在這種大家時間都很擠、事情一大堆的世界裡,像ChatGPT這樣的工具,真的可以幫你把工作負載整理得比較單純一點,讓很多日常任務變得沒那麼難搞,也比較好管理。

ChatGPT的優缺點

優點:
  1. 多功能性:ChatGPT算是一款蠻多用途的AI生產力工具啦,從客戶支持到內容創作、教育這些,各種任務基本上都可以用得上。
  2. 可用性:因為它是AI,所以ChatGPT幾乎可以全天候提供協助,對那種需要24/7運營的企業來說,真的還蠻實用的。
  3. 效率:用ChatGPT來自動化一些重複或很耗時間的任務,可以明顯提升你的生產力,少做很多瑣事。
缺點:
  1. 依賴輸入:ChatGPT給出的回答品質,其實很大一部分都取決於它收到的輸入內容。如果你的問題表達得不清楚,或有點亂,它可能就會給出沒那麼準確的回答。
  2. 缺乏人情味:就算人工智慧已經進步很多了,但在像客戶支持這種需要溫度的地方,還是常常會需要一點人情味,不然會讓人覺得有點生硬。

6. Otter

Otter.ai 為遲到會議的用戶進行摘要、翻譯和搜索轉錄的操作。

Otter 是一款算是蠻革命性的 AI 生產力應用程序,真的,主要就是超快在做摘要、翻譯和搜索轉錄這些事。用起來有點像你身邊一直有一個小助手,隨時在旁邊聽你說話,然後幫你把口語立刻轉成書面文字,或者當場就直接翻譯成多種語言。整體來說就很方便,有時候會覺得,嗯,好像再也回不去沒有它的狀態了。

超越傳統轉錄服務的一大飛躍

Otter和一般那種傳統轉錄服務比起來,最大差別其實就是它比較聰明,而且很有彈性。這款AI生產力工具是用很先進的語音識別跟人工智能技術,所以可以做出精準度很高的轉錄內容。不過它做的事情不只是轉錄而已,它還能看懂整個對話的上下文,分得出誰是說話者,甚至還會幫對話自動加標點符號,整個讀起來就比較像真人講話的感覺。

Otter的主要特點

  • **即時轉錄:**可以在你說話的時候,就把即時討論整個都抓下來
  • **說話者識別:**幫你看出到底是誰說了什麼話
  • **關鍵字搜索:**可以很快就找到重要信息,省很多時間
  • **翻譯:**讓你比較輕鬆去克服語言障礙,不用那麼緊張

對於那些每天都被一堆會議淹沒的專業人士來說,Otter真的算是一個滿有用的AI生產力工具。因為它可以提供即時的對話記錄,所以你就不用在重要電話或會議裡,一邊聽一邊很慌張地狂做筆記。你可以想像一下,就是你可以完全專心在對話上,然後很放心,因為知道每一句話都會被好好、而且蠻準確地記錄下來,之後想回頭查的時候也都找得到。

為內容創作提供動力

內容創作者在工作流程裡,其實可以好好利用這款AI生產力應用程序的潛力。像是播客主持人,就可以為他們的節目自動生成文字稿,這樣不只讓觀眾更容易閱讀跟跟上內容,也可以提升SEO效果。還有記者也一樣,他們可以更順利、更快速地轉錄訪談內容,確保在翻譯或整理的過程中,不會有重要的細節被忽略或在中間遺失掉。

超越專業用途

其實使用Otter的好處不只是在專業場景裡啦。你可以想像一下,像是一個學生,用這個AI生產力工具來把老師的講課內容轉錄下來,省得自己一直狂記筆記。或者一個社交媒體影響者,把自己的內容翻譯成多種語言,這樣就可以跟全世界的觀眾建立聯繫,真的比較有全球感。

總結:

  • 對於作家:不用再自己一字一句去做訪談手動轉錄
  • 對於市場營銷人員:即時會議記錄,讓項目管理更好更順
  • 對於社交媒體影響者:多語言內容幫助擴大全球影響力

透過Otter來簡化和加速轉錄、翻譯和搜索這些常常很花時間的任務,專業人士就可以多把心力放在工作裡比較有創意、比較有策略性的部分。說真的,是時候利用AI的力量,讓Otter幫你處理那些很繁重又有點無聊的工作了。記住一件事,提高生產力不一定是要更拼命工作;當你有像Otter這樣高效的AI生產力應用程序時,更聰明地工作,才是真的在提高生產力。

Otter的優缺點

優點:

  • **準確性:**Otter可以提供很高精確度的即時轉錄,整體來說算是專業人士很可靠的AI生產力工具。
  • **先進功能:**Otter有像是說話者識別、關鍵字搜索、翻譯這些比較進階的功能,不只是一般那種很基本的轉錄服務而已。
  • **多功能性:**它可以滿足很多不同類型使用者的需求,從需要開會記錄的專業人士,到想要做播客轉錄的內容創作者,都還蠻適用的。

缺點:

  • **依賴音質:**轉錄的準確性多少會受到音訊輸入品質影響,如果錄音本身不好,結果就可能沒那麼準。
  • **學習曲線:**雖然Otter整體來說算是蠻好上手的,不過第一次用的人還是可能需要一點時間,才會比較熟悉裡面全部的功能。

7. Reclaim

Reclaim是一款很有突破性的AI生產力工具,真的有點改變了整個時間管理的方式。它可以幫你優化每天的行程安排,讓你比較清楚要怎麼更有效率地把重要任務排在前面。

適合誰使用?

Reclaim主要是替這些專業人士設計的:

  • 忙到爆的企業家
  • 經理
  • 自由職業者
  • 還有那種每天同時處理一堆任務跟會議的任何專業人士

像這些人,其實都可以從Reclaim的自動排程裡得到很多幫助,因為它可以幫你更確定你的時間是不是被用在最有價值的地方,說真的還蠻關鍵的。

獨特功能

  1. 智能排程: Reclaim會分析你的任務,然後根據優先級,把任務聰明地塞進你日曆裡的空閒時間裡。
  2. 習慣學習: 這個應用程式會隨著時間慢慢學你的習慣,所以它之後就更能抓到你哪段時間最有生產力,然後幫你在那些時段安排重要任務。
  3. 集成: Reclaim可以跟Google日曆這種很常用的日曆應用程式無縫集成,所以切換過去用它其實還蠻順的。

個人經驗:

在我自己使用Reclaim的過程中,我其實蠻明顯感覺到我的時間管理有變好,差蠻多的。那個智能調度功能會把我的任務平均分散在一天裡,不會全部擠在一起,這樣也比較不容易整個人累爆。習慣學習這一塊我也覺得很厲害,因為過一陣子之後,它在抓我哪時候最有生產力這件事上,真的變得越來越準。

我特別喜歡的一點就是它跟Google日曆的集成,這真的幫很多。因為原本就用Google日曆,後來改用Reclaim的時候,整個過程就還蠻順,而且不太需要重新適應什麼。

不過有一點還是要說一下:雖然這個應用程式在幫你優化日程方面真的很厲害,但它畢竟還是AI,它沒辦法完全取代人類在判斷任務優先順序時的那種判斷力。所以還是要自己偶爾看一下排程,必要的時候調整一下AI做的決定。

總體來說,我覺得Reclaim是一個很不錯、甚至可以說是相當出色的提升生產力工具。它透過自動化調度,還有學習使用者習慣,幫你省下很多寶貴的時間,也能減少那種管理一堆行程時帶來的壓力。

使用Reclaim的优缺点

优点:

  1. **自动化调度:**Reclaim的智能调度功能會自動把任務安排到您日曆裡空著的時間段,等於是幫你把零碎時間塞滿,然後也可以為更重要的任務騰出時間。
  2. **习惯学习:**時間久了以後,Reclaim會慢慢學習您的使用習慣和偏好,所以它就能在你最有精神、最具生產力的時候安排任務,算是越用越懂你那種感覺。
  3. **与其他应用程序集成:**Reclaim可以和Google日曆這類很流行的日曆應用程式做無縫整合,所以從原本的日曆工具切換到用它,其實過程還蠻順的,也不太需要擔心什麼麻煩。

缺点:

  1. **依赖用户输入:**雖然Reclaim在優化日程安排這方面真的滿厲害的,可是它還是很依賴使用者輸入來判斷任務優先級。如果沒有人工去調整一下,它有時候可能就不一定會做出最好的決策,或是跟你心裡想的不太一樣。
  2. **学习曲线:**跟其他AI工具一樣,在軟體慢慢學會你的習慣跟偏好之前,會有一段小小的學習曲線,需要一點時間磨合,你也要適應它,它也在適應你。

8. Runway ML

Runway ML是一款算是滿革命性的AI生產力工具,主要就是為了幫助做各種創意項目而設計的。它可以把機器學習模型很自然地整合進你的工作流程裡,所以用起來不會太卡,然後這款應用程序也讓媒體的操作和轉換,多了很多以前想不到的新可能性。

它適合誰使用?

Runway ML其實很適合這幾種人使用:

  • 藝術家
  • 設計師
  • 創作者

這些一直在努力想要突破自己作品、一直想把東西做得更不一樣的人啊,通常都會發現Runway ML在他們的創作過程中,真的會帶來一種很大的改變,算是有點變革性的那種感覺。

Runway ML是如何工作的?

Runway ML最厲害的地方,其實就是可以把很進階的機器學習模型塞進你的工作流程裡面。很多以前想都不敢想的操作跟轉換,現在真的就可以直接用這個工具做到,還蠻誇張的。

使用Runway ML的時候,你大概可以期待這些東西:

  1. 徹底改變您的媒體: 你可以用前所未有的方式去操作、轉換各種媒體內容,整個創作會像是被打開新世界一樣,多了一個新的維度。
  2. 釋放您的創造力: 在創作過程中把AI一起用進來,其實就等於是在挑戰傳統的界線,會一直想嘗試新的點子,然後去探索一些以前不太會碰的領域。
  3. 簡化您的工作流程: 把AI整合進你的工作流程後,很多重複又有點無聊的任務都可以自動化處理,這樣就可以多騰出時間,去想更有創意的東西,專心做真正重要的創作。

說到底,Runway ML真的不只是個普通工具而已,它比較像是一個會徹底改變遊戲規則的東西,給那些想好好利用AI力量、想把自己作品推到一個還沒被探索過高度的創作者用的。它等於是在重新定義數字藝術和設計領域到底可以做到什麼,把創造力的邊界慢慢推到傳統限制外面去。

Runway ML的優缺點

優點:

  1. **創意工作者的創新工具:**Runway ML是一個還滿獨特的工具,讓藝術家、設計師還有各種創作者,可以把人工智慧放進自己的創作流程裡。等於是幫你開了一個新世界,讓你可以一直試、一直實驗,看到很多以前沒想過的可能。
  2. **節省時間:**它可以自動化那些一直重複做又很花時間的事情,所以真的可以幫創作者省下不少寶貴時間,然後把更多心力放在作品中比較重要、也比較有創意的部分。
  3. **改變媒體操作:**用這個工具,你可以用以前根本想不到的方式去操縱、轉換各種媒體內容。很多影像或素材處理,本來很麻煩的,現在也可以玩出不一樣的效果。

缺點:

  1. **學習曲線:**雖然功能真的很強大,不過如果你本來對機器學習模型不太熟,Runway ML一開始可能會有點難上手,學習曲線算是有點陡,需要花一點時間摸索。
  2. **依賴於網絡連接:**因為它是線上的工具,所以Runway ML的很多功能都很吃網路。如果網路不穩或是連線品質不好,就有可能用起來會卡卡的,影響體驗。

9. Copy AI

Copy AI是一款有點像革命性的內容生成工具,它是用很先進的人工智慧去驅動的,主要就是想幫個人跟企業把寫作這件事變得更簡單、更順手。這個軟體本身其實蠻強大的,語言處理能力也很厲害,可以在很多情況下,真的很明顯地幫你提升工作效率和整體的生產力。

Copy AI的主要特點

Copy AI的功能其實遠遠不只是簡單的文本生成而已。它可以產出各種不同類型的內容,算是蠻有彈性的工具,會依照你的具體需求來調整。下面這幾點,就是讓Copy AI變成一個很實用、甚至可以說有點厲害的工具的一些核心特點:

  1. 部落格文章生成:常常卡在螢幕前,不知道要寫什麼嗎?在跟寫作障礙奮戰?Copy AI可以幫你生出那些既有內容又有溫度、而且真的能跟你的受眾產生共鳴的部落格文章。
  2. 社交媒體標題:要想出一個吸睛又不尷尬的社交媒體標題,其實超花時間。用Copy AI的話,你可以在幾秒鐘內就生成各種引人注目的標題,讓你不用一直在那邊苦想。
  3. 廣告文案創建:寫出有效的廣告文案,既要精準又要有創意,其實蠻累人的。Copy AI可以幫你產出有吸引力的廣告文案,是真的可以帶來成果的那種,不是只有好看而已。
  4. 電子郵件草稿撰寫:寫專業的電子郵件,說實話真的有點繁瑣,有時候還挺煩。但現在就沒那麼辛苦了!你可以把這部分交給Copy AI來處理,讓它幫你撰寫電子郵件,而你自己就能把時間留給更重要的戰略決策。

總之呢,Copy AI不只是幫你釋放寶貴時間的工具,它更像是把那種又花時間又重複的內容生成工作接手過去,讓你可以比較專心在真正需要思考的戰略決策上。

"Copy AI作為您團隊的延伸,承擔內容創建中的繁重工作,讓您專注於最重要的事情。"

憑藉它先進的語言處理能力,還有多樣化的文本生成能力,Copy AI對於那些想要優化內容創建流程、又不想在質量或一致性上做妥協的人來說,真的算是一個蠻有前景、也相當實用的解決方案。

使用Copy AI的優缺點

跟其他工具一樣啦,Copy AI也是有好有壞的。這邊就先簡單幫你整理一下:

優點:

  1. 效率:Copy AI可以很快就幫你產出各種格式的內容,像是一下子就生好一整篇那種,真的可以大大減少你花在寫作任務上的時間。
  2. 多功能性:從社交媒體標題到部落格文章,Copy AI都可以生成各種內容類型,所以就變成一個可以滿足你大部分寫作需求的多功能工具。
  3. 高質量內容:雖然是AI生成的內容,但Copy AI產出的東西品質其實蠻高的,通常只要做一點點小修改就可以直接用了。
  4. 用戶友好的界面:整個平台介面算是很好上手,操作也蠻直覺的,就算你不太懂技術,也還是可以很快就學會怎麼用。

缺點:

  1. 一般內容:雖然Copy AI在生成內容方面表現不錯,不過有些人可能會覺得它的輸出有點偏通用,會覺得少了一些個人化的感覺,那種人味。
  2. 訂閱費用:這個服務是要付每月訂閱費用的,所以對一些小型企業或個人用戶來說,可能會覺得有點負擔,尤其是長期使用的話。
  3. 依賴於互聯網連接:跟大多數線上工具一樣,你一定要有穩定的網路連線才能使用Copy AI,如果網路很不穩,就會有點麻煩。

10. Midjourney

Midjourney不只是一個AI生產力工具而已,其實它有點像是你個人成長路上的好夥伴。這個蠻創新的平台,會利用AI的力量來幫你追蹤自己的成長過程還有職涯發展的旅程,有點像在幫你記錄人生。對那些想要好好規劃、調整、甚至優化自己生活軌跡的人來說,Midjourney真的是一個很重要、幾乎不能少的工具。

Midjourney如何運作

Midjourney其實就是透過從各種來源去收集、分析很多很多資料來運作的。呃,整體來說大概是這樣用的,下面簡單看一下它是怎麼跑的:

  1. 數據收集:Midjourney會跟你每天在用的那些應用程式和平台做整合,然後慢慢收集有關你的習慣、日常活動還有一些生活模式的數據。就像默默在後台記錄一樣。
  2. 數據分析:接著,AI就開始分析這些數據,試著找出裡面的趨勢、相關性,還有一些可能可以改善的地方。有點像幫你整理生活紀錄那種感覺。
  3. 洞察生成:最後,Midjourney會給你一些實際可以採取行動的洞察,讓你可以比較聰明地去決定,要怎麼分配、優化你的時間和精力,嗯,就是幫你做更明智的選擇。

了解你的個人成長

Midjourney 跟一般的東西有點不一樣,它比較專注在你的個人成長還有職涯發展這一塊。它不只是幫你管理任務而已,而是想要幫你更好地認識你自己。透過慢慢去看你的行為模式啊、平常的習慣之類的,它會給你一個還滿清楚的畫面,讓你看到自己,既是「一個人」,也是一個「專業人士」,兩邊都看得比較清楚。

"通過更好地了解我們的習慣和模式,我們可以掌控自己的生活,而不是被它們所控制。" - 匿名

優化您的時間和精力

Midjourney不只是給你一些洞察而已,它還會幫你想,嗯,接下來到底要做什麼。根據應用程序生成的這些洞察,你就可以更有頭緒去判斷怎麼用你的資源,像是時間還有精力之類的,怎麼分配比較好。這樣一來,你在生活上跟工作上,不管是生產力還是整體的滿意度,都可以被最大限度地拉高。

回到原來的問題,Midjourney其實不只是個應用程序,它更像是一個工具,甚至有點像一個陪你一起成長的小幫手吧。它會比較深入去了解你的習慣還有一些行為模式,然後幫你一起想怎麼優化你的時間和精力,讓你可以一步一步更接近自己的個人目標和職業目標。

11. Zapier

在一大堆AI生產力工具裡面,有一個名字真的還蠻值得特別提一下,就是Zapier。這個工具有點像是在幫不同的應用程式搭一座橋,讓它們可以互相連在一起,然後把你的工作流程通通整合到同一個平台裡面。

Zapier最厲害的地方,就是它能在不同應用程式之間建立自動化的工作流程。你可以把它想成一個數位指揮家,指揮一堆應用程式一起、而且算是蠻有默契地合作。它可以讓你不用一直在好多平台之間切來切去,省下很多麻煩,也大大減少整個工作流程裡面的摩擦跟那些很低效率的操作。

深入了解Zapier的功能

使用Zapier,其實你可以做到很多事情,比想像中多:

  1. **創建自動化工作流程:**只要點幾下,就可以在不同應用程序之間設置「Zaps」或自動化流程。這樣很多像數據傳輸這種重複的任務,就可以不用手動,一切自動跑完。
  2. **集成多個應用程序:**Zapier支持和3000多個應用程序集成。像你平常用Google Docs寫文檔、用Slack跟團隊聊天,或者用Trello做項目管理,其實都可以透過Zapier,把這些應用程序全部串在一起一起用。
  3. **自定義工作流程:**你也可以照自己的需求去自定義工作流程。比方說,你可以設定什麼情況會觸發流程,然後接下來要自動執行哪些操作,全都可以自己決定。

"效率是正確地做事;有效性是做正確的事。" - 彼得·德魯克

透過讓你在不同應用程式之間創建自定義的自動化工作流程,Zapier不只是讓你把任務完成,而且是又有效又高效地完成。簡單說,它可以幫助你省掉在好幾個平台之間來回切換、多工處理的麻煩,讓你的工作流程盡量保持順暢、而且真的比較高效。

說白了,願意去擁抱像Zapier這樣的工具,其實有點像在擁抱未來。那種未來裡,你的工作效率不會再被那些不連貫的流程或平台拖累,至少沒那麼容易被影響。

使用Zapier的優缺點

優點:

  • **自動化:**使用Zapier最大的好處之一,就是可以在不同的應用程式之間幫你自動化各種工作流程。整個過程會讓你的任務變得更簡單,也真的可以省下很多很多時間。
  • **應用程式集成:**用Zapier,你可以把超過3000個應用程式串在一起,用起來有點像它們都變成同一個系統。這樣在不同平台之間切來切去工作就變得超級輕鬆,幾乎不用一直重複做一樣的事。
  • **自定義:**Zapier也允許你依照自己獨特的需求去自定義工作流程。等於是你可以自己決定每一步要怎麼跑,對整個工作過程有比較多掌控感,不會被系統完全限制住。

缺點:

  • **複雜性:**雖然Zapier功能真的蠻強的,不過它的介面對初學者來說其實有點複雜,第一次用可能會有點搞不清楚。尤其是對不太熟技術的人,學起來的過程可能會覺得學習曲線有點陡,需要花一段時間適應。
  • **成本:**雖然Zapier有提供免費版本可以先用用看,但是如果你想要解鎖它所有比較強大完整的功能,就一定要用付費版本。而且對一些個人用戶或小型企業來說,這個費用可能會覺得有點高,會需要多考慮一下成本。

12. Slidesgo

如果你常常要為工作或是自己的小專案做簡報,那你大概會真的蠻喜歡Slidesgo這個工具,因為用起來很方便,也蠻有效率的。

Slidesgo是一個免費的線上平台,裡面有超多專業設計好的PowerPoint和Google Slides模板庫。它其實不只是單純給你模板而已,還有更多東西:

  • 美觀的設計:用Slidesgo,你可以拿到設計很漂亮的幻燈片,就算主題本身有點無聊,看起來也會比較有趣一點。你可以從幾百種不同風格裡慢慢挑,這些設計適合各種主題、產業還有不同場合,像報告、提案或課堂上用都可以。
  • 易於使用:介面很友善也很直覺,不太需要學就會用那種。你可以直接用關鍵字搜尋模板,或是依照「商務、教育、市場營銷」這些類別去篩選。找到喜歡、覺得剛好的設計之後,只要下載,再把它匯入你自己的簡報裡就行了,蠻省事的。
  • 可自定義性:每個模板裡面都有很多可以自己改的元素,比如圖形、圖表、圖示跟圖片之類的。意思就是說,你可以依照自己的需求去調整每一頁幻燈片,還能保持你的品牌風格一致,不會這頁一種風格那頁又變另一種。
  • 教育資源:除了模板以外,Slidesgo在它的部落格那一區也有放一些教育內容。在那裡你可以看到有關簡報技巧、設計想法,還有其他實用的小資源,幫助你做出更吸引人的演示文稿,算是額外的加分。

"Slidesgo在提升我演示文稿質量方面發揮了重要作用。其多樣化的設計和易於使用的功能使其成為我在演示相關事務中首選的工具。"

不過還是要稍微提醒一下,雖然裡面很多模板都是免費的,但有一些比較高級、設計更精緻的模板是要訂閱付費才能用的。可是,想一想,如果你從零開始自己做一份簡報,要花掉的時間還有心力,再加上做出來的品質提升很多,所以很多使用者會覺得,這樣的投資其實還蠻值得的。

總之,Slidesgo是一個很不錯的工具,特別適合那些想要快速又有效率地做出看起來很專業的演示文稿的人。它有很廣的設計選擇,加上簡單好上的自訂功能,真的可以算是你生產力工具組裡面一個很有價值的補充。

用Slidesgo的好處跟壞處

優點:

  • 多樣化的設計:Slidesgo提供超多很豐富的模板庫,主題、行業、場合什麼的都幾乎有涵蓋到,所以你在做演示文稿的時候,基本上都可以找到不少不同風格可以選,真的不太怕沒範本用。
  • 易於使用:它的介面算是蠻友善的,就算是完全的新手也可以很快上手,慢慢點一點就能在平台裡面導航,找到自己想要的模板,然後再依照自己的需求去調整。
  • 可自定義的模板:裡面的模板很多元素都能改,像是圖形、圖表、圖示還有圖片之類的,都可以重新調整一下,這樣用戶就能做出比較符合自己品牌形象、風格的演示文稿。
  • 教育資源:他們的博客區有提供一些教育內容,對於那些想要提升自己演示技巧、簡報能力的人來說,算是一個還不錯、可以順手去看看的資源。

缺點:

  • 高級設計需要訂閱:雖然很多模板是免費可以用的,不過還是有一些是需要訂閱才看得到。對於那種預算比較緊、或者其實也沒有很想花錢去買訂閱的使用者來說,這一點就可能會變成一個有點麻煩、算是挺明顯的缺點。

13. Wix

Wix是一個很強大的線上平台,真的有點改變了大家做網站的方式。它是一款AI生產力應用程序,把很容易上手的功能跟一些看起來很專業的設計元素結合在一起,所以不管你是新手還是已經有點經驗的用戶,都可以自己動手創建自己的网站,做出來的效果也還蠻不錯的。

易於使用:

Wix真的就是因為直觀又簡單才這麼有名。它那個由先進的AI生產力工具支援的拖放編輯器,用起來很像在拼積木一樣,基本上你想怎麼設計網站就怎麼來,完全不需要什麼程式碼知識。這種超友善的操作方式,說真的,對剛接觸網站創建的初學者來說,是一個非常不錯、算是很棒的入門選擇。

自定義:

這個平台有超過500個設計師做好的模板,種類超多,幾乎各行各業跟不同個人喜好都有涵蓋到。你可以用自己獨特的內容、圖片還有配色去調整、個性化這些模板,弄成比較符合你品牌形象的樣子。也因為Wix裡面提供的這些自定義選項很多又好用,才會讓它在一堆工具裡面,變成很突出的AI生產力工具。

高級功能:

除了那些基本功能以外,Wix其實還有提供很多高級功能,比方說SEO工具、電子商務功能,還有行動裝置的優化等等。這些由人工智慧驅動的功能,可以讓您幫自己的網站做搜索引擎優化、在網路上銷售產品,而且也比較能確保您的網站在各種設備上看起來都還不錯,甚至是很出色。

客戶支持:

Wix在客戶支持這一塊真的算是很出色的。你可以去他們的幫助中心,看一大堆的教程、指南,還有那種常見問題解答,內容其實蠻多的。如果你遇到比較複雜的問題,或者是想更清楚怎麼用Wix裡面的AI生產力工具來提升效率,他們也有專門的支持團隊,可以透過電子郵件或是電話來幫你處理。

不過呢,Wix雖然有很多優點,還是有一些小限制啦。像免費版本就會顯示Wix廣告,而且也不能用自定義域名。可是,如果你願意升級到他們那些價格還算合理的高級計劃,其實就能解決這些問題。而且這些高級計劃本身也都有配備更進階的AI生產力工具,可以讓整體使用體驗再更上一層。

使用Wix的優缺點

優點:

  • **用戶友好的界面:**Wix 的拖放編輯器真的滿直覺的,操作起來很簡單,所以不管你是新手還是已經有一點經驗的人,都可以很快上手做網站。基本上你完全不用懂程式碼就能開始使用。
  • **自定義選項:**Wix 提供超過 500 個設計師製作的模板,而且自定義程度算是蠻高的。你可以慢慢去調整、修改這些模板,讓整個網站看起來更符合你的品牌形象,像是顏色、排版之類的都可以改。
  • **高級功能:**這個平台有提供很多高級工具,像是 SEO優化、電子商務功能 還有 移動優化 之類的。這些功能加起來,基本上就可以讓你做出一個比較完整、看起來很專業的網站,而不是那種隨便做做的感覺。
  • **卓越的客戶支持:**Wix 的客戶支持資源其實蠻多的,有各種教程、指南、常見問題解答可以看。如果你真的卡住了,還可以透過電子郵件或電話聯絡他們的專門支持團隊,算是蠻有安全感的。

缺點:

  • **免費版本上的Wix廣告:**Wix 的免費版本會顯示 Wix廣告,這點有時候會有點煩,因為廣告會讓整個網站看起來沒那麼專業,特別是如果你是拿來做品牌或商業用途的時候。
  • **免費版本上沒有自定義域名:**如果你想用自己的自定義域名,而不是那種帶有「.wix」擴展名的網址,那就一定要升級到高級計劃才行。免費版本就只能用系統給的網址,這部分就有點受限。

14. Grammarly

Grammarly是一款還蠻創新的AI驅動寫作工具,主要就是幫你把文章寫得更精練,然後減少那些惱人的錯字和錯誤。無論你是在寫很重要的電子郵件、準備一份關鍵的報告,還是只是隨便更新一下自己的博客,Grammarly都可以幫你檢查,讓你的寫作看起來更清晰、更有效,而且語法大致上都會是正確的。

主要特點:

  • 實時寫作反饋:在你打字的時候,Grammarly會一邊看一邊幫你抓出拼寫、語法還有標點符號的錯誤,幾乎是立刻就給你修正建議,有點像隨時在旁邊提醒你的寫作小幫手。
  • 上下文拼寫檢查器:跟那種很基本、只看字有沒有拼錯的拼寫檢查工具不一樣,Grammarly還看得懂上下文,如果你用了一個拼寫正確可是放錯地方的詞,它也能抓出來。
  • 高級標點符號修正:Grammarly不只是幫你找漏掉的逗號而已,還會幫你處理那些大部分人平常根本不會特別注意、還蠻複雜的標點符號規則。
  • 詞彙增強:如果你老是一直重複用同一個常見的字,它會跳出來建議一些同義詞,讓你的文本看起來比較多變一點,也更有層次。

使用Grammarly的優缺點

優點:

  • 準確性:Grammarly在抓語法錯誤、拼寫錯誤跟標點問題方面真的算滿準的。它很少會漏掉什麼錯誤,而且常常還會抓到那些連人工校對的人都有可能忽略的小問題。
  • 易用性:整個平台用起來其實滿簡單的。介面很清楚也算直覺,你可以很快就看到它給的修改建議,然後一鍵就套用到自己的文本裡,也不用花太多時間研究。
  • 多功能性:Grammarly可以在很多地方用。像是有網頁版編輯器、桌面應用程式、瀏覽器擴充功能,甚至還可以跟Microsoft Office整合,所以你在哪裡寫東西幾乎都能用得到。

缺點:

  • 僅限付費版本的深入分析:Grammarly有提供免費的基本版本,不過要拿到比較深入的回饋,像是句子結構、寫作風格那種更全面的建議,你就一定要訂閱高級版本才行,這點有點小麻煩。
  • 需要網絡連接:Grammarly在分析時一定要連網才跑得動。意思就是說,如果你在離線狀態,比如在沒網路的地方寫東西,那就可能沒辦法正常使用它。

15. Canva

Canva是一個基於AI的圖形設計平台,用起來其實滿直覺的,可以很輕鬆就做出專業感的視覺內容。像是從社交媒體圖形、簡報演示文稿到各種資訊圖表,幾乎都能在Canva裡搞定。它裡面有上千個可以自定義的模板,還有很多很容易上手的設計工具,所以就算不是設計師,也能慢慢調一調做出還不錯看的東西。

主要特點:

  • 拖放界面:Canva有一個很直覺、很友好的界面,基本上你只要用滑鼠拖一拖,把元素拉進去就可以放到你的設計裡,操作起來真的算蠻簡單的。
  • 模板庫:可以使用一大堆不同用途的模板,種類很多,像是商業演示、社交媒體帖子、海報等等,幾乎你想到的場景都能找到適合的模板。
  • 照片編輯工具:Canva內建照片編輯工具,你可以調整亮度、對比度之類的基本參數,稍微改一改就能讓圖片看起來好很多。
  • 品牌套件:可以把品牌的標誌、顏色還有字體都存放在同一個地方,之後要用的時候就很好找,不用每次再重新設定一次。

使用Canva的優缺點

優點:

  • 易於使用:它是那種拖放界面的設計工具,所以就算你是完全的初學者,嗯,還是可以很輕鬆做出視覺上蠻吸引人的圖形,不用學太多複雜的東西。
  • 模板多樣性:裡面的模板庫真的很多種類,可以選來選去,這樣你就不用每次都從零開始設計,整個省下不少時間。
  • 品牌一致性:它有品牌套件功能,對企業來說滿方便的,可以在各種設計中都維持同樣的品牌一致性,不會這邊一個風格那邊又不一樣。

缺點:

結論

走到最後,嗯,我們一路看下來這些AI生產力應用程序,其實就會發現,它們真的不只是「有用」而已,而是必不可少的存在。用這些工具有點像在你的工作流程裡多請了一個私人助理一樣,那種感覺就是,它會一直在那邊幫你,不嫌累,默默地、很順地幫你把事情處理好,然後你就可以在更短時間內做完更多東西。

現在都快到2026年了,說真的,差不多也是時候幫自己配備一下這些強大工具了。要記得,提高生產力其實不是叫你去做更多工作,而是讓你可以更聰明地工作。你完全可以自己慢慢去探索這些應用程序,試試看適不適合你。畢竟,誰會不想要一個由AI驅動的助手在旁邊幫忙呢?你的生產力超能力,說白一點,其實就只差一個下載而已!

Frequently asked questions
  • 2026年比較好的AI生產力應用程序,其實大概有這幾個,像是Junia AI(用於內容創建和SEO),如果你要寫文章或做網站內容真的還蠻實用的。還有Notion,它現在有AI寫作功能,可以幫你簡化複雜工作流程,有時候東西一多就不會那麼亂。 Surfer SEO是比較全面的關鍵字優化工具,用來做SEO的人應該都聽過。PDF.ai就是拿來做高效的文件分析的,你丟一堆PDF給它,它可以幫你整理和找資訊。 ChatGPT就更不用說了,多功能AI助手,聊天問問題寫東西都可以。Otter是做實時轉錄的,開會或上課錄音後變成文字會很方便。Reclaim是智能排程,幫你把時間安排得比較合理一點。 Runway ML比較適合做創意項目,像是影片或一些視覺相關的東西。Copy AI主要是內容生成,寫文案或簡單行銷內容還蠻好用。Midjourney偏向個人成長洞察,讓你多了解自己一點。最後是Zapier,用來自動化工作流程,把不同工具串起來,很多重複性的事情就不用一直手動做。
  • AI驅動的生產力工具可以幫你處理很多重複的事情,像是內容創建、SEO優化、文件分析、轉錄和排程這些比較煩人的工作,都可以自動化來完成。這樣整個工作流程就會變得比較順一點,沒那麼卡。它們不只可以提升效率,還能提供即時的洞察,讓你比較快看出問題或機會。而且也會去適應不同行業裡面各種專業的需求,在現在這個數位環境裡,已經變成一種幾乎少不了的提升生產力工具了。
  • Junia AI 是你的個人 AI 驅動寫作助手,不只是可以很快生成各種獨特內容,還可以幫你做實時的 SEO 內容審核。它內建寄生SEO策略,可以利用那些高權威網站,然後還支援一鍵發布這種超省事的功能。整體來說,就是一個很適合用來大規模生產優化博客文章,還能有效改善搜索引擎排名的終極工具。
  • 絕對可以。Notion 透過它很適合博主、行銷人員、作家還有 SEO 專業人士使用的 AI 寫作功能,把原本很複雜的專案管理弄得比較簡單一點。Surfer SEO 提供很全面的關鍵字優化和內容分析工具,幫助內容創作者和行銷人員把他們的內容優化得更像專業人士一樣。也就是說,這些應用程式在各種專業領域裡,全都可以當成很有用又多功能的資產來用。
  • Otter提供的實時轉錄服務準確度真的很高,可以在討論的時候把大家說的話都記錄下來。這樣一來,專業人士在開會時就能更專心在交談上,而不用老是分心去記筆記,會議效率自然就提升了。還有啊,Otter的轉錄文本之後也可以很輕鬆地搜尋和分享,所以團隊之間在協作、溝通什麼的,都會變得順暢很多。
  • Zapier可以讓你在不同的應用程式之間建立自動化工作流程,而且不需要寫任何程式碼。它會幫你自動處理資料傳輸、通知還有排程這些很重複的事情,這樣就可以省下不少時間。雖然說,它提供的功能真的很強大,可以幫助你簡化很多操作,不過因為東西有點多也有點複雜,所以使用的人還是要有心理準備,學習曲線是會有一點陡的。